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PROYECTO DE OPTIMIZACIÓN DE COSTES
PROYECTO DE COSTES
Tradicionalmente, las empresas gestionan de una forma proactiva todo lo referente a la generación de ingresos; hay un responsable comercial que fija unos objetivos anuales a los comerciales de la empresa, se dividen dichos objetivos en trimestrales o mensuales, se establecen planes de acción y se hace un seguimiento para garantizar la consecución de los mismos.
Sin embargo, hay pocas empresas en las que se gestione de igual forma la parte de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias correspondiente a los costes, cuando los mismos tienen una importancia fundamental a la hora de conseguir una adecuada rentabilidad. Por lo tanto se tiende a olvidar que el objetivo de las empresas no es la facturación, sino la rentabilidad.
Desde Alia Consultores estamos convencidos de que solo una adecuda gestion integral de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias puede garantizar la rentabilidad de las empresas.
Por ello, hemos desarollado una metodología para la optimización de los costes en las empresas que, junto con las políticas comerciales adecuadas, permita permita a las mismas poder conseguir su principal objetivo: Ser viables y rentables a medio y largo plazo.
PROYECTO DE OPTIMIZACIÓN DE COSTES
ALCANCE DEL PROYECTO
El proyecto se ha estructurado en distintos ámbitos de actuación con el objeto de abarcar todos los aspectos fundamentales para la optimización de los costes e implantar una metodología de gestion de los mismos en las empresas
- Creación de una herramienta de presupuestación y seguimiento de los gastos generales.
- Definición de responsables y planificación e implantación de actuaciones concretas de optimización de los gastos generales de la empresa.
- Definición, implantación y seguimiento de políticas de atribución en gastos, así como procedimientos de realización de compras.
- Definición, implantación y seguimiento de políticas de utilización de los recursos disponibles y ya adquiridos.
- Posibles desarrollos colaterales en aspectos como el análisis de los márgenes de los productos y determinación de precios, contabilidad de los gastos, análisis de la estructura organizativa para la gestión de gastos generales, etc…
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PROYECTO DE OPTIMIZACIÓN DE COSTES
POLÍTICAS DE ATRIBUCIÓN DE COMPRAS
Para una correcta gestión de costes, es muy importante establecer el proceso por el cual se gestionará cada cuenta de gasto concreta a partir del momento inicial.
De esta forma garantizaremos que, año tras año, o según el plazo que se negocie con los proveedores, el proceso de compra se lleva a cabo bajo unas directrices determinadas y aprobadas por la dirección, definiéndose también un responsable de la gestión de dicho proceso de compra.
Definiremos y representaremos procesos y procedimientos que establezcan los pasos a realizar, quién debe realizarlos, requisitos técnicos a observar en la contratación, etc.
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PROYECTO DE OPTIMIZACIÓN DE COSTES
POLÍTICAS DE UTILIZACIÓN DE RECURSOS
El proyecto estaría incompleto si únicamente abarcara el proceso de compra.
Una correcta gestión de costes implica también analizar y optimizar el uso que se hace de los recursos ya adquiridos.
Se han de definir e implantar políticas encaminadas a que los empleados hagan una correcta utilización y un uso responsable de los recursos que la empresa pone a su disposición para la realización de su trabajo.
Un uso adecuado de dichos recursos conllevará en el medio plazo una reducción del consumo de los mismos, y por lo tanto una reducción en el volumen de gasto.
Este trabajo requiere de una gestión coordinada con el departamento de Recursos Humanos y/o con el departamento responsable de gestionar la comunicación interna.
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PROYECTO DE OPTIMIZACIÓN DE COSTES
DESARROLLOS COLATERALES
Durante el desarrollo del proyecto se pueden abordar aspectos colaterales al mismo. Estos aspectos pueden suponer importantes mejoras a la hora de sentar las bases que garanticen la viabilidad y rentabilidad de la empresa a largo plazo.
A modo de ejemplo, algunos aspectos a abordar pueden ser:
- Analizar el escandallo de costes de los productos. El escandallo de costes es un proceso fundamental para poder establecer el precio de los productos, su margen y rentabilidad.
- Analizar, junto con el departamento comercial, el proceso de fijación de precios y posibles descuentos a clientes en la empresa, de forma que se garantice la rentabilidad de cada una de las líneas de negocio o productos de la empresa.
- Análisis y modificación en su caso de los criterios de contabilización de los gastos generales.
- Analizar la estructura organizativa del departamento de compras o de las personas encargadas de la gestión de las compras en la empresa.